Le nouveau système d'information géographique centralisé à la base d'une gestion efficiente des actifs
London (Ontario), le 5 avril 2011, Conférence des utilisateurs d'ESRI Canada – ESRI Canada a remis aujourd'hui à la Ville de Brantford un prix d'excellence pour avoir amélioré sa gestion des actifs organisationnels à l'aide de la technologie des systèmes d'information géographique (SIG) d'ESRI. La Ville enregistre et gère depuis les années 90 des données sur l'emplacement et les attributs de son infrastructure municipale. Pour gérer avec efficience le volume considérable d'information accumulée, la Ville a regroupé dans une géodatabase, en 2010, de nombreux systèmes ainsi que ses données géographiques et d'actifs. Le nouveau système permet à 600 utilisateurs de divers services municipaux de consulter, dans une carte Web, de l'information précise et à jour, ce qui a pour effet d'améliorer les activités et la planification en matière de gestion des actifs.
« Le SIG est au cœur d'un cadre de gestion des actifs organisationnels efficace », souligne Alex Miller, président d'ESRI Canada. « La Ville de Brantford en a pris conscience il y a longtemps. Elle se sert d'un tel système depuis des dizaines d'années pour intégrer la géographie à la gestion de ses données d'actifs. C'est pourquoi elle avait déjà une longueur d'avance à l'entrée en vigueur du chapitre SP 3150 du Manuel de comptabilité de l'ICCA pour le secteur public, qui exige des municipalités la comptabilisation de leurs immobilisations corporelles. En intégrant ses actifs et ses bases de données organisationnelles dans son SIG, la Ville a facilité à ses employés la recherche des données dont ils ont besoin pour prendre les bonnes décisions, être productifs et améliorer la gestion des actifs de la collectivité. Leur accomplissement particulièrement remarquable est un modèle à suivre par les autres municipalités. »
La géodatabase repose sur la technologie ArcGIS Server d'ESRI, qui a été intégrée à d'autres systèmes organisationnels de la Ville, notamment son dépôt de données sur ses actifs linéaires et son système de gestion des bons de travail. À l'aide d'une carte Web, les ingénieurs, les urbanistes et les autres membres du personnel sont en mesure d'accéder à des centaines de couches de données touchant des milliers d'actifs municipaux : fonds de cartes des réseaux routiers, des immeubles, des arbres et des biens. Cette carte leur permet aussi de visionner des enregistrements vidéo du réseau municipal souterrain d'évacuation des eaux usées. Les employés municipaux peuvent accéder à l'application au bureau et aussi sur le terrain pour accélérer la prise de décisions. Le système prend en charge divers processus, notamment les projets de reconstruction et la planification des immobilisations, les activités des services de police et d'incendie et le développement économique.
« Maintenir l'exactitude des données a été l'un de nos plus grands défis », affirme Claudia Puchalski, directrice du service de gestion des actifs de la Ville de Brantford. « L'intégration de nos systèmes dans la géodatabase d'ESRI a facilité la gestion de l'information et amélioré grandement son efficience. Toute l'information sur nos actifs se trouve dorénavant en un seul endroit et nous n'avons plus de données en double. Nous avons du même coup augmenté la responsabilisation, puisque nous sommes désormais en mesure de restreindre les droits de modification des données aux groupes ou aux personnes qui les gèrent. Ce projet nécessitait de nombreux appuis à l'interne. Or, nous avons pu les obtenir dès que le personnel et la haute direction ont constaté les gains d'efficacité découlant de l'utilisation du SIG. Notre nouvelle application de cartographie en ligne est devenue indispensable à nos utilisateurs et a renforcé la collaboration entre les services. »
Le système a aussi permis d'augmenter la productivité des quatre membres de l'équipe de cartographie de la Ville et, en conséquence, de dresser les cartes internes en moins de temps – en une heure au lieu d'une demi-journée. Ce faisant, ils peuvent aujourd'hui dessiner des cartes publiques (horaires et trajets de transport en commun, cartes touristiques et autres) auparavant tracées par des consultants. La Ville compte plus tard se servir du SIG pour appuyer son initiative d'administration électronique et enrichir, par des cartes Web, l'accès de la collectivité aux données géographiques.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur ArcGIS Server, visitez le esricanada.com/products/arcgisserver.
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À propos de la Ville de Brantford
Collectivité municipale du sud de l'Ontario, la Ville de Brantford dessert 95 600 résidants et au-delà de 5 000 entreprises. À titre de municipalité à palier unique, elle offre des services publics, y compris la gestion des actifs publics, selon les dispositions de la Loi sur les municipalités. On peut trouver tous les renseignements nécessaires sur la Ville au http://www.brantford.ca/.
À propos d'ESRI Canada
Fondée en 1984, ESRI Canada offre aux entreprises, aux administrations publiques et aux établissements d'enseignement un système d'information géographique (SIG) qui assure la prise de décisions cruciales de façon rapide et éclairée, en mobilisant la puissance de la géographie. La société distribue les solutions du chef de file mondial des logiciels SIG, ESRI, de même que celles de Telvent, Cityworks et d'autres partenaires. Elle dessert plus de 10 000 clients à partir de 16 bureaux partout au Canada, dont son siège social à Toronto, et figure parmi les 250 meilleures entreprises de TI et les 25 meilleurs fournisseurs de services professionnels au Canada, d'après Branham Group. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet d'ESRI Canada, visitez le esricanada.com.
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