En quelques mots
La problématique du CG 69 Le Département du Rhône était à la recherche d’un progiciel pour la gestion de son réseau de transport scolaire. Cette solution devait répondre à la législation en vigueur en matière de transport et également permettre une évolution de cette gestion en environnement Web.

La solution proposée par GFI Informatique
GFI Informatique a proposé sa solution Pégase, progiciel de gestion des transports s’adressant aux Collectivités.

Le Département du Rhône, en charge du transport de 236 communes du Rhône, hors communes du Grand Lyon Le service des transports du département est rattaché à la division Pôle Infrastructures et Déplacements du CG 69 et a en charge la gestion de l’ensemble du transport des usagers de son département hors PTU (Plan des Transports Urbains).

Le Conseil Général organise les transports d'environ 29 400 élèves que compte le territoire, répartis comme suit :

• 24 500 élèves demi – pensionnaires,
• 3500 internes,
• et 1400 élèves handicapés, dont le transport est assuré quelle que soit la commune d’habitation de l’enfant.

En 2005, le Conseil Général a rencontré des problèmes de maintenance du progiciel en place au sein du service des Transports. De plus, celui-ci manquait de perspectives d’évolution. Dans un premier temps, le Conseil Général envisage un développement spécifique.

« Nous avons très vite abandonné cette idée. En effet, le coût d’un développement spécifique était trop élevé. De plus, nous avons pensé qu’en cas d’évolution de la législation, nous aurions du faire nous même les mises à jour, nécessitant beaucoup d’investissement en terme de temps et d’argent » explique Michel Cottendin, en charge de l’informatique du service.

C’est ainsi qu’un appel d’offres est lancé à la fin de l’année 2005 pour équiper le Conseil Général du Rhône d’une nouvelle solution de gestion de transport.

Pégase : la solution de gestion des transports de GFI Informatique

En mars 2006, la solution Pégase de GFI Informatique est retenue par le CG 69 pour la prise en charge de son réseau de transport.

Le progiciel Pégase répondait aux critères du cahier des clauses techniques particulières du CG69. Il a pu être mis en oeuvre sans la présence d'un SIG (Système d’Information Géographique1), contrairement à d'autres solutions concurrentes qui exigeaient cette présence pour le déploiement de la solution de gestion du transport.

« Une phase d’étude guidée par les équipes de Pégase nous a permis d’échanger nos points de vue sur le projet et d’identifier nos besoins. La qualité de ces échanges et le professionnalisme des équipes de GFI Informatique n’ont fait que conforter notre choix » explique Mr Cottendin.

Equipant aujourd’hui plus de 60 conseils généraux, Pégase couvre l’ensemble des domaines de gestion du transport d’un département :

• la gestion du réseau départemental de transport,
• la gestion des usagers scolaires,
• la gestion des contrats de transport,
• la facturation des transporteurs,
• les systèmes d’information géographiques.

Hébergée en mode Client / Serveur, la solution Pégase a été mise en exploitation au sein du CG 69 le 1er mai 2007 pour la rentrée 2007/2008. L’implantation comprend :

• Le module « gestion des usagers » qui permet l’instruction des dossiers scolaires, et leur suivi pluri-annuel,
• Le module « Réseau de transport » qui fournit aux décideurs une connaissance précise et en temps réel de l’ensemble du réseau départemental des transports,
• Le module « gestion des contrats de transport et de facturation » qui assure la gestion des contrats passés entre l’Autorité Organisatrice et les transporteurs et l'établissement de la pré-facturation.

« Les 27 utilisateurs quotidiens que compte le service Transport ont rapidement pris en main la solution et les nouvelles interfaces du progiciel » ajoute Mr Cottendin.

Rentrée scolaire 2008 – 2009 : mise en place du module Web de Pégase
Le module web de Pégase a été intégré en février 2008 avec l’étroite collaboration des experts de GFI Informatique. Ce nouveau module permet l’inscription et le paiement en ligne, en une fois ou en trois fois, du transport des élèves scolarisés. La consultation en ligne des horaires devrait être mise en oeuvre dans un proche avenir.

1 : le SIG est une « carte informatique » qui permet de visualiser tous les points d’arrêt d’un réseau de transport.

« Plus de 15 000 inscriptions par Internet ont été réalisées pour cette rentrée 2008-2009. Grâce à ce nouveau module, le personnel a été déchargé de la saisie de ces dossiers et a pu se consacrer à la réponse aux différentes questions des usagers reçues sur la boîte mail mise en place à cet effet lors de l’ouverture des inscriptions » conclut Mr Cottendin.

A propos de GFI Informatique
GFI Informatique est un acteur incontournable dans le monde des services informatiques avec quatre offres stratégiques : Conseil, Intégration de systèmes, Infrastructures et Production, Solutions. GFI Informatique s'adresse principalement aux grandes entreprises, aux administrations et aux collectivités territoriales. Dans le cadre de son industrialisation le Groupe dispose de 11 centres d'expertises, de 2 centres de services régionaux, d'un centre de service national et de 3 centres off-shore. En 2007, GFI Informatique a réalisé un chiffre d'affaires de 688,5 millions d'euros et compte 9500 collaborateurs. Le Groupe compte plus de 40 agences en France et 9 implantations en Europe du Sud, Europe du Nord, Maroc et Canada.

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